メニュー
関係書類・届出について 印刷 Eメール

※は,入学手続時の提出書類です。

(1) すぐに提出いただく書類

  • 『ダービー日本人補習校入学願書』

*出来るだけ早くお出し下さい。
*写真も忘れないように。

  • 『児童・生徒家族環境調査票』
*毎年一学期に返却し,訂正があれば直して頂きます。
(新たに記入していただく年もあります。)
  • 『健康調査票』
*GP登録を終えられてからお出しいただいても結構です。

 

(2) 必要なときに提出する書類 (用紙は事務室で配付しています。)

  • 「欠席・遅刻・早退届」事前に分かっている場合早めに担任か校長にお出し下さい
    また授業日当日ならばファクスで学校までお出し下さい。
    (当日に事務室に提出いただく場合は午前10時までにお願いします。)
    ファクスがない場合,電話でも結構です。

 

 

 

宿題等の送付を希望する場合,事前に宛先を書いたA4サイズ封筒(切手貼付)を事務室に届けてください。送付の準備は担任が行っていますが,送付作業に時間をとられると授業に影響を与えかねません。担任が授業に専念できるためにも宛先を書いた封筒の準備をお願いします。
  • 「住所変更届」

 

*欠席時の連絡物の郵送や緊急連絡網の変更等に必要ですので,すぐ変更届をお出しください

  • 「転出届」

 

転出の予定が決まりましたらすみやかにに事務室までお知らせ下さい。
必要な手続きをお知らせします。

補習校の在籍について
補習校は日本の法令上,正式な学校と認められないために,日本国内の学校からは補習校の在籍は正式な学校の在籍とは認められません。日本帰国後は英国滞在中の現地校の在籍が正式なものとなります。帰国にあたっては,現地校からRecords of Assessment and Attendance(修了証のようなもの)を発行してもらって持参することをお勧めします。

 Image

(3) 緊急連絡網,図書当番表,安全管理当番表

①「緊急連絡網」

~緊急連絡網の使い方について~

  • 転入の方については,補習校だよりの「連絡掲示板」で通知しますので,各家庭で追加ご記入下さい。
  • 転出の方については,補習校だより又はお子さんからお聞きになった時点で名簿から削除して下さい。
  • なお,住所や電話番号を変更されました時は,変更届をご提出下さい。
  • 緊急連絡網は,電話の近くに保管いただくと,便利です。
  • 発信者は,補習校の関係者(校長・先生・父母会・事務局)だけです。
  • (全校連絡の場合)

  • 1ページに記載されている父母会代表幹事と副代表幹事から,各学年代表へ連絡
  • 各学年代表から,2ページ以降記載の各学年の流れに従って,列の最初の方から右の方へ連絡。但し,*のついている方については,飛ばして次の方に連絡のこと。
  • 列の最後の方々は,学年の代表の方に確認の連絡をする。
  • (学年内だけの連絡の場合)

    全校連絡と違って,*の方も順に連絡していく。

    ②「図書当番表」(1・2学期の初日に配布します)

    * 図書の貸し出しや返却処理,図書整理をしていただきます。また,事務室に校長・事務職員不在時の補助管理もお願いしています。
    * 図書当番が都合悪くなったときは,各自で代わりの方を捜していただき,その旨学校へご報告いただきます。
    * 当番は午前(9:30~12:30)と午後(12:20~15:20)のどちらかになります。

     ③ 「安全管理当番表」(同上)
     * 当番は午前11時に事務室へ集合し,マニュアルに従って安全管理を午前と午後の休み時間,昼食時間に行っていただききます。
    * 校内で待機の際は,不審者の侵入等に留意してください。
    * 午後2時50分で終了です。
    * 当番が都合悪くなったときは,各自で代わりの方を捜していただき,その旨学校へご報告いただきます。
    * できる限り各家庭お二人での当番参加をお願いします。(子供たちのより確実な安全確保のため)

    図書当番・安全管理当番ともに各家庭年1回程度ずつお願いしています。

     

    安全管理に関連して保護者への連絡

    保護者の皆様には,下記の点に注意いただきたくご協力をお願いします。
    ○ 安全管理当番は,授業時間に待機する際は,玄関ホールで待機し,来校者を確認する。
    ○ 不審者を発見した際は,事務室(校長または事務)へ連絡する
    ○ 正面玄関以外の出入口は,食堂の出入口5か所を含め,全て外から入れないようにロックがかかるまできちんと閉める。(登下校時・休み時間を除く)
    ○ 児童送迎時は,小1~3は教室まで,小4~6は校舎内まで,保護者が付き添う
    ○ 中高生についても安全について十分注意させる。

    ~安全管理当番の方へ~
    ○ 休み時間終了後は,出入口のロックを確認してください。

     

    ※ソリハル地区保護者運営バスを利用の方へ バス当番の都合が悪くなり予定変更をする場合に,バス当番の変更を連絡しただけでは,本校の図書当番・安全管理当番の変更は自動的になされません。変更予定をバス運営父母会の担当者に連絡するだけでなく,必ず,本校事務室まで上記の要領で,代わりの方のお名前を連絡してください。

     

    (4) 別途お渡しするもの

    ① 「入学許可証」
     * 後日,お渡しします。
    (注)この入学許可証の発行をもって,本校への正式な入学許可となります。この入学許可証の発行がない場合は入学が認められない場合があります。② 「授業料納入袋」

    * 転入学された時と毎学期始めに,一家族ごとにお渡しします。

     
    © 2017 ダービー日本人補習校
    Joomla! is Free Software released under the GNU General Public License.